South-East Asia IPR SME Helpdesk

Investigacion y Desarrollo (I+D)

La realización de actividades de investigación y desarrollo sigue siendo una práctica muy poco habitual para la mayoría de las PYME en la ASEAN, aunque esta tendencia va cambiando. Dado que cada año existen más ingenieros cualificados en la ASEAN, se ha convertido en una región atractiva en términos de I+D. Trasladar este tipo de funciones a la ASEAN conlleva exponerse a riesgos considerables en materia de PI, que deberán ser analizados y minimizados para tener éxito.

Se deberá tener en cuenta un gran número de riesgos relativos a la PI, que incluyen:

Disponer de la protección adecuada de sus derechos de PI

Es necesaria la evaluación pormenorizada de la situación de la empresa en materia de DPI. Si su PYME no cuenta con los recursos internos necesarios para llevar a cabo dicha evaluación, plantéese recurrir a expertos que posean conocimientos particulares sobre la protección de los DPI en la ASEAN. No es aconsejable realizar tal evaluación si no se dispone de experiencia tanto en materia de DPI como en lo que se refiere a la problemática. Visite 'Evalúe su PI' para consultar una breve introducción a varias cuestiones a tener en cuenta en las auditorías de los DPI..

Para más información sobre el registro de derechos de PI en países del Sudeste Asiático, consulte nuestras fichas de información sobre PI por países en el siguiente enlace.

Riesgos en materia de PI y establecimiento de la actividad comercial

La localización o establecimiento físico de las actividades de I+D en la ASEAN constituye una decisión empresarial importante. Plantéese qué tipo de entidad desea establecer. Deberá tener en cuenta cuestiones diferentes en función del tipo de negocio que planee implantar, así como de su titularidad. Por ejemplo, una empresa 100 % capital extranjero (WFOE) que funcione con sus propios empleados cualificados implicará cuestiones muy diferentes que la realización de actividades de I+D en el marco de una empresa conjunta (Joint Venture), o de una relación contractual con una empresa local.

Si desea trabajar con una empresa ya existente, asegúrese de que se trata de una empresa legítima y registrada. Si se encuentra negociando el contrato de I+D con un socio potencial, recurra a la firma de acuerdos de confidencialidad y de no revelación de información, con el fin de proteger tanto su información privilegiada como sus secretos comerciales. Vínculo hacia Socios Comerciales.

La minimización de los riesgos en materia de PI dependerá en gran medida de a quién y de qué modo confiará la gestión de su I+D en la ASEAN. Independientemente del tipo de implantación comercial que elija, es primordial garantizar el retorno a la PYME de la tecnología transferida. Las medidas destinadas a ello deberán adoptarse antes de emprender actividades de I+D en la ASEAN.

Cuestiones contractuales en la ASEAN

En el marco de la búsqueda de un socio potencial en materia de I+D en la ASEAN, le aconsejamos que se plantee de qué modo desea que funcione la relación y qué controles necesitará poner en práctica para salvaguardar sus derechos. Estas cuestiones deben explicitarse en un acuerdo por escrito, el cual podrá asentar las bases de un contrato. Resulta DESACONSEJABLE iniciar una actividad de I+D en la ASEAN antes de haber firmado un contrato. Es importante, sin embargo, tener presente que un contrato puede considerarse como unas “directrices de cooperación” en esta región, mientras que en Europa un contrato firmado se percibe como jurídicamente vinculante. Los contratos no deben firmarse de modo precipitado, sino que deben ser el resultado de un proceso en el marco del cual el contrato pueda funcionar más bien como un manual de asociación.

En el contrato, es aconsejable delimitar con claridad cuáles son los Derechos de Propiedad Intelectual que se poseen con respecto a los elementos que se van a suministrar, así como indicar claramente que todo know-how, descubrimiento, invención (patentable o no), diseño, dibujo, programa informático, fotografía, plano o grabación relativo al desarrollo de prototipos y de las versiones finales de los productos y que todos los futuros productos fabricados, creados, desarrollados o adquiridos por el proveedor (incluyendo todos los Derechos de Propiedad Intelectual y aquellos derechos futuros correspondientes) pertenecerán a la PYME exclusivamente. Es recomendable contar con los servicios de un especialista en el país de la ASEAN, en particular para redactar el contrato, ya que se deben tener en cuenta ciertas cuestiones de carácter específico..

Descubrir y proteger los derechos de PI: el desarrollo de un enfoque sistemático

En los casos en los que se realicen actividades de I+D en la ASEAN, se deberán utilizar estructuras que permitan asegurarse de que se generen derechos de PI, de que estos últimos puedan ser evaluados y de que se defina una estrategia interna de explotación.

Restricción del acceso: la protección de los secretos comerciales

Los secretos comerciales pueden definirse como: “la Información tecnológica y comercial que el público desconoce y que conlleva un valor económico para su titular, que posee una aplicación práctica, y que el titular ha tomado medidas para mantener en secreto”. En la práctica, el departamento encargado de I+D deberá estar físicamente aislado y ser totalmente seguro, los visitantes deberán controlarse de cerca (si se les permite el acceso). Asimismo, se deberá considerar el almacenamiento seguro de la información importante.

La supervisión: auditorías de seguridad en materia de DPI

Adopte siempre un enfoque práctico cuando se trate de proteger el know-how y los derechos de PI importantes. La supervisión constituye, por tanto, una alternativa que permite controlar si el sistema utilizado contribuye realmente a minimizar los riesgos de filtraciones.

Experta del Helpdesk explica cuál es el proceso de auditoría a los proveedores de sus clientes.

“Por medio de una auditoria de IPR, definimos hasta qué punto los ámbitos relativos a los DPI y los procedimientos de DPI en el seno de la organización del cliente son seguros. Procediendo de este modo, podemos obtener datos que nos permiten una mayor optimización de la plataforma de seguridad de DPI del cliente, e incluso definir una lista de los riesgos potenciales en términos de DPI de la empresa en cuestión.”

Los departamentos de I+D que están al corriente de que deberán observar controles, procedimientos y normas se adaptarán a éstos si se les somete a chequeos. Aquellos que no se ven sometidos a verificaciones se desviarán rápidamente de los procedimientos y de las normas.

Es esencial someter a auditorías a los candidatos a fabricar los productos y no dar por supuesto que sus declaraciones y garantías son válidas. A menudo se producen robos y filtraciones entre empleados pertenecientes al escalafón intermedio o inferior, aunque los directivos de la empresa tengan la mejor de las intenciones.

Los contratos de trabajo

Es primordial que la PYME se plantee el modo en que las invenciones realizadas serán de su propiedad. Se deberán incluir obligaciones de transferencia de I+D en todos los contratos de trabajo. Al mismo tiempo, es esencial proporcionar al personal de I+D una formación que les permita manejar información valiosa, asegurándose de que son conscientes de su carácter confidencial.