South-East Asia IPR SME Helpdesk

Socios comerciales

La ASEAN, integrada por Brunéi Darussalam, Camboya, Indonesia, República Democrática Popular de Laos, Malasia, Myanmar, Filipinas, Singapur, Tailandia y Vietnam, despierta cada vez más interés entre las compañías europeas como destino empresarial en Asia. La mayoría de empresas europeas, en particular las pequeñas, consideran esencial establecer asociaciones comerciales para operar en la región del Sudeste Asiático. Ello se debe principalmente a la falta de marcos jurídicos sólidos, por lo que estas empresas se centran en hallar a los socios adecuados en los mercados objetivo de la región.

A continuación se detallan algunas cuestiones que pueden representar un riesgo para la PI.

Los contratos en la ASEAN

Cuando busque un proveedor, le aconsejamos que se plantee de qué modo desea que la relación funcione y qué controles necesitará poner en práctica para salvaguardar sus derechos. Estas cuestiones deben especificarse en un acuerdo escrito, el cual podrá asentar las bases de un contrato. No es aconsejable iniciar una relación comercial en la ASEAN sin haber firmado un contrato. Es importante tener presente que un contrato puede considerarse como unas “directrices de cooperación” en la ASEAN, mientras que en Europa un contrato firmado se percibe como jurídicamente vinculante. Los contratos no deben firmarse de modo precipitado, sino que deben ser el resultado de un proceso por el cual el contrato pueda funcionar más bien como un manual de asociación.

Asimismo, las PYME deben asegurarse de que sus socios comerciales potenciales son realmente quienes afirman ser. Esta verificación puede llevarse a cabo de varios modos, pero siempre hay que empezar por comprobar si la sociedad está legalmente registrada, y si ejerce su actividad bajo el nombre registrado. Simon Cheetham, Responsable de equipo del Helpdesk de ERINYES INTERNATIONAL, una sociedad que realiza a menudo este tipo de comprobaciones de antecedentes, afirma lo siguiente:

"A menudo constatamos que podemos ahorrar a las PYME muchos problemas y gastos con una simple verificación de antecedentes previa a las negociaciones con un proveedor potencial. De este modo, podemos asegurarnos de que la persona jurídica con la cual la PYME va a firmar un acuerdo de subcontratación industrial es la misma empresa que podrá ser considerada como responsable en caso de dificultad. Vale la pena saber con quién se trata."

Es recomendable que usted o su asesor local realice una diligencia debida al posible socio directamente, solicitándole copias compulsadas de los estatutos de constitución de la empresa u otros documentos que puedan ponerle sobre la pista de posibles problemas que deban comprobarse o investigarse más a fondo.

En el contrato, es aconsejable delimitar con claridad cuáles son los Derechos de Propiedad Intelectual que se poseen, con respecto a los elementos objeto de subcontratación, así como indicar claramente qué know-how, descubrimientos, invenciones (patentables o no), diseños, dibujos, programas de ordenador, fotografías, planos o grabaciones relativos al desarrollo de prototipos y de las versiones finales de los productos; y cuáles, de todos los futuros productos que son fabricados, creados, desarrollados o adquiridos por el proveedor (incluyendo todos los Derechos de Propiedad Intelectual y derechos futuros correspondientes) pertenecerán a la PYME exclusivamente.

Evitar revelar información valiosa

Antes de entregar cualquier tipo de material a otra empresa o persona en el ámbito comercial, es necesario utilizar acuerdos de confidencialidad, no competencia y no revelación de información con el fin de minimizar el riesgo de que la empresa o persona receptora revele dicha información a terceros, o de que la utilice para hacer la competencia a su empresa.

Contratos de empleo en la ASEAN

Para redactar los contratos de empleo conviene contratar a abogados locales. Para más información sobre cómo hallar al abogado adecuado en países de la ASEAN, consulte la guía del Helpdesk "Cómo encontrar al abogado adecuado" aqui.

Diferencias culturales

Las diferencias culturales son a menudo uno de los principales escollos en las relaciones comerciales. Existe una gran diferencia entre el concepto que puede tener una empresa europea de una relación comercial entre socios y la visión de un vietnamita o un tailandés, por ejemplo. Los países del Sudeste Asiático son un crisol de culturas, costumbres y creencias religiosas. Resulta conveniente, incluso imprescindible, estudiar las culturas de los países pertenecientes a la ASEAN antes de negociar con socios de la región. Si comprende el modo de pensar de las personas con las que trata tiene más opciones de éxito. Es importante pasar cierto tiempo con sus posibles socios locales, ya que las personas del Sudeste Asiático tienden a ser algo reservadas. Contar con los servicios de un buen intérprete o socio local puede resultar útil, especialmente para cerciorarse de que no da ningún paso en falso debido a las diferencias culturales.